学校有关单位：

为全面贯彻国家档案局《关于做好2019年国际档案日系列宣传活动的通知》精神，进一步提升365官网档案管理水平，增强广大师生档案意识，现面向全校征集档案工作先进典型事例，同时请各单位报送档案管理人员信息。现将具体事项通知如下：

一、先进典型事例征集范围

重点征集长期从事基层档案工作，思想政治素质好，责任心强，遵守各项档案法律法规，档案管理规范，积极利用档案开展科学研究、编研出版及宣传利用，为单位档案工作做出突出贡献的先进个人典型事例及档案工作开展较好的先进集体典型事例。

二、先进典型事例报送要求

1、请各单位在做好档案管理工作的基础上深入挖掘本单位档案工作先进典型事例，积极申报，档案馆将根据申报材料对先进档案工作个人和先进档案工作集体予以表彰，并通过多种途径加以宣传。

2、典型事迹材料（按附件一报送）要求字数不低于1000字，文字流畅，内容充实，重点突出，材料详实可靠，层次清晰。个人先进典型事例附个人从事档案工作简介，集体先进典型事例附部门档案管理发展历程及现状简介。

三、档案管理人员信息填报要求

全校各单位上报档案管理负责人及档案专兼职管理员名单并填写《档案负责人和专兼职档案员登记表》（附件二）

四、报送时间和方式

请各单位于2019年6月5日前将纸质材料报送至行政楼535房间，电子版发送至邮箱dag@xxmu.edu.cn，联系人：邓敬萍；联系电话：3029050。

附件：

先进典型推荐表.docx

档案负责人和专兼职档案员登记表.docx

档案馆

2019年5月30日